Komunitní zahrada Řepy

Menu

• Kdo jsme?
• Aktuálně
• Stalo se
• Přidejte se
  • Přihláška do spolku
• Provozní řád
• Granty KSŘ
• Důležité dokumenty
  • Stanovy
  • Výroční zprávy
  • Vzor plné moci ke stažení
• Pro děti
  • Polytechnická výchova na zahradě
  • Enviromentální výchova na zahradě
• O nás
• Kudy k nám
• Kontakty

Zápisy ze zasedání výboru spolku

Zápis ze zasedání výboru Komunitního spolku Řepy, 12. 5. 2021 od 17:00 hodin

(Centrum sociálních a zdravotních služeb, Bendova 1121)

Přítomni: Lukáš Pokorný (LP), Ivana Štětinová (IŠ), Jana Buďová (JB), Anna Sladká (AS), Michal Bureš (MB), Hosté: Kateřina Semerádová (KS)

1. 1. Volba zapisovatele/ky a ověřovatele/ky Zapisovatel: LP / Ověřovatelka: IŠ.

2. 2. Aktuální vývoj: update

2. 2. • Petr Vondráček (PV) – LP informoval o bodech PV (zadní plot, kameny, zapojení členů).

• • • AS – aktualizuje tabulku s členy a zájemci o záhonek / vypracuje seznam kontaktů na členy pro PV

• • • JB – nová nástěnka – obsah: provozní řád + plánek zahrady + logo MHMP + kontakty + aktuality – tisk IŠ/ LP napíše Hance Kačírkové: jednotný design

• • • Kontrolní komise – Alice Vondráčková

3. 3. Plnění/přehled úkolů vyplývajících ze zasedání předchozích výborů + nové (http://kzrepy.cz/zapisy-ze-zasedani-vyboru-ksr/)

4. 4. Různé (vybráno z námětů zde: https://docs.google.com/document/d/19F1MevzkwD9cYPqlKxjFeKJmvSC-efMJ/edit

4. 4. • Kameny – PV update: počítá s tím

• • • Nákupy: lněný olej a barva (MB – na spolek), kolečko – odloženo

• • • Další termín schůze – 26. 5. v 17 hod (stromy – diskuze)

Zápis ze zasedání výboru Komunitního spolku Řepy, 28. 4. 2021 od 16:30 hodin (na zahradě)

1. 1. Volba zapisovatele/ky a ověřovatele/ky Zvolen LP a IŠ.

2. 2. Žádost o prominutí členského příspěvku:

• Helena Pemlová (žádost o prominutí emailem dne 17.4.2021) Alena Tovarová (žádost o prominutí emailem dne 26.4.2021)
• Obě žádosti posouzeny jako opodstatněné a schváleny. LP informuje členky a AS.

3. 3. Role pro zahradu: update

3. 3. • PV – správce zahrady: informace o aktualitách Plot na západní straně: uzavřít na stávající „paletové“ linii normálním plotem vs. prodloužení dozadu k hranici pozemku: MB připraví přehled infrastrukturních překážek pro rozšíření / Lucka Plecitá – LP ověří ochotu spolupracovat / vyznačení pozemku kameny – OK /

• • • AS – noví členové (aktuálně 45, 2x prominutí, 1x zatím nezaplaceno). Tel. čísla na PV a další doplněna na tabuli v kontejneru. Doplnit důležitá čísla (150/155/158/112) + dát fotky členů výboru do kontejneru. Čísla na členy: pro Petra a předsednictvo (AS)

• • • JB – nástěnka: ponechat stávající a vylepšit ji novou deskou (PV + JB)

• • • Správce společných záhonků – zrušit společné a přesunout před plot. Na místě dát záhonky soukromé (všichni).

• • • Kontrolní komise – AV (nutná volba členskou schůzí).

4. 4. Plnění/přehled úkolů vyplývajících ze zasedání předchozích výborů + nové (http://kzrepy.cz/zapisy-ze-zasedani-vyboru-ksr/)

•  Keře – kopat díry na borůvky, jsou označeny a napsány na tabuli.
• seznam majetku spolku – AV + IR update. Probíhá značení čísly. Každý nahlásí svůj majetek IR/AV.
• plot – pokračování prací (viz bod 3a)
• článek do Ř17 + rozhovor na zahradě (IŠ + LP)
• Darujme.cz – Via WC: JB zařídí foto/video. Záchody – vybrat. Domluvená s H. Kačírkovou (grafika). Úkoly (všichni): každý se podívá do emailu a rozhodne preferenci.
•  Bezpečnost na pozemku/vztahy s kolemjdoucími: instalace cedulí „zákaz pobíhání psů bez vodítka“ + „tento prostor je monitorován“. Vyhláška MČ Pha 17– ověří LP.
• společné záhony (větší) vs. další „soukromé“ (od pátku k dispozici á 120, doprava 500, dořešit počet): 30 koupit.
• „neaktivní“ záhony: 3, 4, 9, 11. Počkat po zmrzlých, spíš do konce května, pak řešit.
•  brána/dvířka/zábrany pro psy u vchodu na pozemek od tram: dořešit (návrh MB)

5. 5. Různé (vybráno z námětů zde: https://docs.google.com/document/d/19F1MevzkwD9cYPqlKxjFeKJmvSC-efMJ/edit

5. 5. • Kameny – 1t = 470 Kč s daní. Objednat (PV).

• • • Další termín schůze: 5. 5. od 17 hodin (zahrada)

Zápis ze zasedání výboru Komunitního spolku Řepy 14. 4. 2021 od 17 hodin (na zahradě)

1. 1. Volba zapisovatele/ky a ověřovatele/ky LP/IŠ

2. 2. Role pro zahradu:

2. 2. • PV zvolen správcem zahrady (vymyslet místo s úkoly pro členy spolku)

• • • KS – vítání nových členů (průběžně, info na dalším výboru)

• • • JB – nástěnka. JB se spojí s M. Koudelkovou a vytvoří nástěnku

• • • Správce společných záhonků – proběhla diskuze, LP zašle členům spolku email ohledně využívání záhonků

• • • Kontrolní komise – Alice (nutná volba členskou schůzí) – odloženo

3. 3. Plnění/přehled úkolů vyplývajících ze zasedání předchozích výborů + nové (http://kzrepy.cz/zapisy-ze-zasedani-vyboru-ksr/)

• Hasící přístroj – KS řeší koupi
• Keře – odsouhlaseny 3 keře rybízů podél plotu na jižní straně (vykolíkováno pro díry, výzva členům, až budou díry, KS objedná)
• seznam majetku spolku – AV + IR update – probíhá
• pojištění odpovědnosti – roční 2838 kč, podepsáno 14. 4. 2021 na dobu neurčitou, LP zašle AS platební údaje
• plot – vrtačka v kontejneru, postupně dodělávat (PV, LP)
• článek do Ř17 – LP + IŠ připraví
• přečíslování záhonků – není potřeba
• Darujme.cz – Via (JB) – JB pošle koncept a spojí se s H. Kačírkovou

4. 4. Rozpočet 2021. Diskutovaly se nutné nákupy 2021: Altán – MHMP / Voda – zdarma / Vaky – MHMP / Paletové ohrádky – 2500 kč / Hlína – cca 3500 kč (MB) / Kameny – PV ověří / Stůl a lavice – LP ověří / Pískoviště – svépomocí

5. 5. Různé (vybráno z námětů zde: https://docs.google.com/document/d/19F1MevzkwD9cYPqlKxjFeKJmvSC-efMJ/edit

• Nákup: kotlík na společnou polévku (nákup PV): https://www.obi.cz/grilovaci-nacini/kotlik-gulasovy-zavesny-smaltovany-14-l/p/5601760 /
• Rýč – půjčí IR
• Krumpáč – LP pošle odkaz IŠ k nákupu
• Oskeruše u záhonků: navrženo přesunout kvůli omezenému prostoru na podzim jinam
• Venkovní záhony za plotem – ok
• Další termín schůze – 28. 4. od 17 hodin
• Zapsal: L. Pokorný / Ověřila: Ivana Štětinová

Program zasedání výboru Komunitního spolku Řepy, 7. 4. 2021 od 17 hodin (online od 17 hod)

1. 1. Volba zapisovatele/ky a ověřovatele/ky Zvolen LP, ověřovatelka AS.

2. 2. Role pro zahradu:

2. 2. • AS – starost o komunikaci se zájemci a platby a evidenci záhonků. Volný záhonky: č. 3 a 22, 23 (hotové) + další 3

• • • KS – vítání nových členů. KS doladí uvítací email pro nové členy, koordinace s AS: návod se pošle novým členům v rámci prvního emailu.

• • • JB – nástěnka (zájem o výpomoc měla Míša Koudelková) – odloženo.

3. 3. Plnění/přehled úkolů vyplývajících ze zasedání předchozích výborů + nové (http://kzrepy.cz/zapisy-ze-zasedani-vyboru-ksr/)

• Hasící přístroj KS: na základě konzultace poslána objednávka (hasičák a deka), peníze ze spolkových peněz, montování: my
• Keře – KS objedná, díry vykopat přes víkend: LP email/FB: AS
• Kompost – Částečně přeházeno, pokračovat v přehazování pravého do prostředního.
• Záhony – rozložení: aktualizovaný návrh pošle MB.
• Místo stromu ne. Objednávka: 20 ohrádek – limit 2500 kč (MB z prostředků spolku)
• seznam majetku spolku – AV a IR zpracovávají / Zbývající prostředky na 2021: AS pošle částku, která je na rok 2021 k dispozici (již „očištěnou o zbytek grantu MČ – zde kontakt AS s JB). Příští výbor: diskuze o rozpočtu.
• pojištění – výbor odsouhlasil pojištění ve výši 2838 Kč/rok (prostředky Spolku), zajistit (LP).
• nákup – Výbor schválil tento seznam: https://docs.google.com/document/d/19RsnuC_3O1Gpx5Uztn9aD8zXhaPpTbfP8Rg-MnjuNVY/edit
• Kolečko v kontejneru: Báry a Roberta, MB věnuje své / Okapy na dřevníku: domluvit s Petrem a koupit – MB/LP (prostředky spolku)
• Nástěnka – dorazila, LP přenese do kontejneru, pak domluva s JB na instalaci (pomoc přislíbila M. Koudelková).
• plot: MB – průchody v plánu / barva: vybrán ořech. MB objedná 10 l – cca 1000 Kč (platba, pokud možno, z MHMP – Ivano, možno?) https://www.hornbach.cz/shop/Lazura-na-drevo-Neutral-orech-5-L/10214585/artikl.html

4. 4. Email na členy: pouze výroční zpráva + spolkové dny: zatím bez nich.

5. 5. Web – první výstupy: LP navrhne

6. 6. Různé (vybráno z námětů zde, prosím aktualizovat dle nápadů: https://docs.google.com/document/d/19F1MevzkwD9cYPqlKxjFeKJmvSC-efMJ/edit

1. 1. • Osvětlení kontejneru – nákup čelovky: do 200 Kč (LP)

• • • Označení skutečné hranice pozemku: dodělat plot a pak dát kameny.

• • • Letní akce: MB pošle první návrh interpretů.

• • • Kontrolovat domeček: MB, LP

• • • Další termín schůze: středa od 17 (ověřit u IŠ, JB)
• Zapsal: L. Pokorný / Ověřila: Ivana Štětinová

Zápis ze zasedání výboru Komunitního spolku Řepy (31. 3. 2021 od 17 hodin – online)

1. 1. Volba zapisovatele/ky a ověřovatele/ky Zvolen LP, ověřuje IŠ.

2. 2. Rozdělení prostředků na projektové řízení – grant MHMP (LP/IŠ), Rozdělení dle dohody, každý účastník výboru pošle IŠ své číslo účtu.

3. 3. Úpravy výše členských poplatků – výbor postupuje podle stanov (oba aktuální zájemci o snížení již vyzvání k žádosti). Příští rok se zřídí „fond na komunitní podporu“, do kterého budou moci členové přispívat.

3. 3. Plnění/přehled úkolů vyplývajících ze zasedání předchozích výborů + nové (http://kzrepy.cz/zapisy-ze-zasedani-vyboru-ksr/)

• Hasící přístroj – KS zakoupí, díry v kontejneru vyvrtáme sami (MB)
• Keře – KS pošle email všem se specifikacemi rozesazení rybízů – pak návrh počtu. Díry v zemi vykopat na základě výzvy do spolku.
• Kompost – zatím se přehází (IŠ), dál se uvidí dle vývoje situace.
• WC – v dubnu zatím bez instalace / Nadace Via: JB pošle seznam objektů, které by byly financovány, vybereme na dalším zasedání a pak případně finance na koupi WC.
• Záhony – MB nakreslí nové rozložení záhonů / LP oznámí novému členovi, že k dispozici pouze vyvýšené a nabídne náhradu (splněno, oznámeno) / Oskeruše – přesazení: k diskuzi – zřejmě přesadit na podzim.
• seznam majetku spolku – IR se spojí s AV a dohodnou finální podobu seznamu.
• dětský záhon – nespecifikován, děti sázejí, kde je volno (označovat zabraná místa!)

• 1) Ověřit vyhotovení daňového přiznání – LP (zadáno, v procesu) 2) Žádost o pozemek MHMP – LP (zažádáno o povolení na MHMP – odbory)
• 3) Nákup – viz seznam + travní semeno + chňapka na odpadky + materiál na pospojování IBC kontejnerů. JB se spojí s IŠ ohledně „chňapky na odpad“ a dohodnou nákup. Dětské vybavení: JB vyzve členy na FB a bude se operativně odsouhlasovat.
• 4) Nástěnka – AS zaplatí, LP vyzvedne.

5. 5. • Voda: MB propojí kontejnery (do týdne), pak KS informuje hasiče, že možno plnit.

• • • Pojištění: pokud v 10 mil je i pojištění úrazu, tak OK. SPLNĚNO: ANO, pojištění zahrnuto.

• • • OKZP – sdílení skrz email/FB – AS + letáčky na nástěnku

• • • Martina J. – AS se spojí a informuje.

• • • Další termín schůze: středa 7. 4. od 17 na zahradě

Zasedání výboru Komunitního spolku Řepy 17.3.2021

• • • JB pošle LuPle přehled grantů (v kopii členové výboru)
    • LuPle vytvoří dotazník ohledně vývoje zahrady a pošle na komunitní email, odtud bude rozeslán členům
    • po vyplnění proběhne schůzka k budoucnosti zahrady a plánování.
    • LuPle pošle na komunitní email seznam keřů vhodných k zasazení podél plotu kolem záhonků (rybíz, angrešt, víno). Stromy: LuPle pošle seznam, zatím odloženo.

• Ověřit vyhotovení daňového přiznání – LuPo (T: hotovo, zadáno účetní)
• Pojištění – LuPo (T: v jednání s pojišťovací společností INSIA)
•  WC – přehled možností – LuPo (T: odloženo do konce března)
• Žádost o pozemek MHMP – LuPo přeposlal žádost pí Zemanové, která má P17 na starost – tel. 236 002 186. Slíbila vyřešit ASAP.
• Nákup – schválen seznam.
• Objedná IŠ (rozdělené objednávky: nop + pletivo: co vyjde z grantu MČ, uhradit, co ne, uhradit z prostředků spolku), navíc travní semeno a chňapka na odpadky. Vyzvednutí: MB.
• Instalace záhonků – termín/postup: shoda byla na připravení místa a osazení ohrádkami, specifikuje:  
• LuPo zavolá MB, domluví se a dá vědět. 
• web: vývoj – odloženo
• seznam majetku spolku – Alice update – odloženo
• dětský záhon – odloženo

1. • Nástěnka: nákup + Míša Koudelková
     • JB objedná nástěnku 
   • Další termín schůze: 31. 3. od 17 hodin

Zasedání výboru Komunitního spolku Řepy 24. 2. 2021 od 17 hodin

2. Volba zapisovatele/ky a ověřovatele/ky Zapisovatelem zvolen LP, ověřovatelkou JB.

3. Plnění/přehled úkolů vyplývajících ze zasedání výboru 7. 1. 2021

• 1) Vyjádřit se k místu uskladnění hlíny – rozhodnutí se odkládá se na další výbor. 2) Nákup nářadí – LP (T: do konce ledna) Výbor souhlasil s návrhem LP zakoupit tuto sadu, bude uhrazeno z prostředků IŠ z grantu MHMP (https://www.hornbach.cz/shop/Kufr-s-rucnim-naradim-59-dilu/5651217/artikl.html) 3) Nákres poliček v kontejneru – PV (T: příští výbor)
• Výbor projednal nákres zaslaný Petrem Vondráčkem (PV) a souhlasil s výrobou poliček. 4) Vyčíslení přípojky na vodu – MB
• MB uvedl, že dle jeho rešerše jsou náklady na přípojku na vodu mezi 25-30 tis. Kč (velká díra, plastová šachta, PVK napojit, osadit vodoměr, pak zaházet. Pokud se bude rušit, musí se to vykopat). Co se týká dočasného pronájmu, den stojí 50 kč/den (nad 3 měsíce) nebo 90 Kč/den (do 3 měsíců pronájmu). Výbor zamítl vybudování stálé přípojky a pověřil KS zkontaktováním hasičů v Řepích a dotaz na možnost napuštění kontejnerů na vodu. KS upozornila na vhodnost svádění dešťovky ze všech střech. Pro rok 2021 bude hospodařeno s vodou, kterou se napustí kontejnery a dle spotřeby se vyhodnotí další postup. 5) Výzva k zaplacení příspěvků – AS (splněno) 6) Skeny dokladů, označení položek grantů – KS a IŠ informovaly o situaci a bylo rozhodnuto o uspořádání samostatné schůzky mezi KŠ, IŠ, AS a LP. 7) Ověřit vyhotovení daňového přiznání – LP (T: do konce února) – úkol trvá. 8) Ověřit podmínky grantu MČ Praha 17 – JB (T: příští výbor)
• JB informovala, že se čerpá do 31. 3., celé vyúčtování do 31.5. Dle informací pí Babické jsou jakékoli pohyby mezi položkami víceméně jedno, ideální je vyčerpat. Zbývá 5800 Kč. Nejbližší nákup: nástěnka – JB zváží možnosti a bude informovat výbor. 9) Rozeslání newletteru s výzvou k pomoci s rozvojem KZŘ – LP (splněno) 10) Zvýšení dosahu FB – všichni. Úkol přesunut na další výbor. 11) Nabídka pojištění – IR (splněno) 12) WC – přehled možností – LP (T: do konce února). Úkol trvá.
• 13) Plot + altán + dešťovka – MB (T: březen).
• 14) Žádost o pozemek MHMP – LP (zatím bez odpovědi). LP zaurguje na MHMP.

3. Návrh na snížení ročního poplatku pro členku KSŘ. Výbor rozhodl, že je potřeba emailová žádost s odůvodněním požadavku, následně výbor rozhodne.

4. Revizní komise: doplnění proběhne na příští schůzi, která se plánuje okamžitě, jak to bude možné. Zatím funguje ve dvou členech.

5. Finance – viz bod 6 + daň z nemovitosti + přehled o platbách poplatků 2021. AS pošle přehled k 15. 2., datu splatnosti. Daň z nemovitosti ověří LP.

6. Výroční zpráva. LP rozeslal první návrh výroční zprávy, IR jako první připomínkuje, pak zpět a přeposlání další osobě k připomínkování.

7. Web (LP) – LP informoval o člence KSŘ ochotné spravovat web a zamýšlené nominaci KZŘ na ceny „Adapterra“ – projekty adaptace na změnu klimatu (LP). Výbor odsouhlasil.

8. L. Plecitá/Kundrata: dřeviny z grantu (JB). JB informovala, že organizuje schůzku s L. Plecitou a panem Kundratou – dá vědět. IŠ – upozornila na plán vysadit 15 stromů.

9. Různé:

   1. Sekačka: umístit do kontejneru: KS domluví předání a umístíme.

   2. Nástěnka: členka spolku má zájem být nástěnkářkou (LP)

   3. Fotograf: zájem vyjádřil člen spolku (LP)

   4. Bezdomovci: KS nahlásí nepořádek na úřad MČ Pha 17.

   5. Ohraničení pozemku: po vybudování plotu se cesta přes pozemek vyznačí kameny.

   6. Osvětlení – MB navrhne vnitřní osvětlení a pošle odkaz.

   7. Pojištění – LP projde doporučení IR.

   8. Další termín výboru: 24. 2. od 17 hodin.

•  
•  Zápis ze zasedání výboru Komunitního spolku Řepy (online,7. 1. 2021 od 17 hodin) 
• Přítomni: Lukáš Pokorný (LP), Ivana Štětinová (IŠ), Jana Buďová (JB), Anna Sladká (AS), Michal Bureš (MB) / Hosté: Kateřina Semerádová (KS), Ivana Rousková (IR), Alice Vondráčková (AV), Petr Vondráček (PV)
• 1. Volba zapisovatele/ky o ověřovatele/ky Zapisovatelem byl zvolen Lukáš Pokorný (LP), ověřovatelkou Ivana Štětinová (IŠ)
• 2. Plnění/přehled úkolů vyplývajících ze zasedání výboru dne 24. 11. 2020 (http://kzrepy.cz/zapisy-ze-zasedani-vyboru-ksr/) a. Žádost o výpůjčku pozemku MHMP – LP informoval o žádosti podané 5. 1. na MHMP. b. Datová schránka – LP Informoval o zprovoznění datové schránky KSŘ c. Umístění hlíny (před/za zahradou): AS a LP se vyjádřili pro umístění za zahradou, IŠ preferuje co nejblíže záhonům. K diskuzi na dalším zasedání. d. Seznam vybavení kontejneru – výbor schválil nákup:
•  – Nářadí: dvě sady nářadí (dospělá a dětská), palice (z grantu MHMP) – Krabička na lékárničku (prostředky KSŘ) – Petlice s trubkou, která bude chránit visací zámek na kód – do 1000 Kč (prostředky KSŘ) – Zhotovení prkenných regálů: PV přislíbil hrubý nákres, pak nákup
• e. Plot – MB informoval o předběžném vyčíslení nákladů na stavbu plotu, oplocení kontejneru a altánu na 30 000 Kč s tím, že bude realizováno na počátku března. MB a IŠ bilaterálně vyřeší stav prostředků z grantu MHMP.
• 3. Využití grantu – plán (IŠ/MB) IŠ informovala o dosavadním čerpání z grantu MHMP. PŘÍPOJKA na vodu – MB připraví výhled nákladů.
• 4. Členské poplatky 2021 – přehled a výzva (AS) AS připraví návrh email se žádostí o zaplacení příspěvku a zašle LP k rozeslání.
• 5. Pokladna (KS) a daňové přiznání (LP) KS naskenuje doklady a označí položky dle grantu. LP ověří a zkontaktuje osobu ohledně daňového přiznání.
• 6. Akce a činnosti na pozemku – výhled (všichni) Grant MČ – JB se spojí s úřadem (pí Babická) a ověří termín pro vyúčtování a informuje na dalším výboru. Aktivity na pozemku: zastřešit dřevník / záhon – Kristýna Kysilková zájem o záhon / Nástěnka – plexisklo / Pomoc: plot, police, fotograf, zastřešení dřevníku – LP dá do newletteru / Dlouhodobý úkol: hlídat uklizený prostor kolem kompostu / FB – viditelnost
• 7. Různé IR prověří možnost pojištění KSŘ proti poškození v důsledku velkého větru atp. – informace na dalším výboru / WC – přehled zpracuje LP, diskuze na jaře
• Seznam úkolů: 1) Vyjádřit se k místu uskladnění hlíny – všichni (T: příští výbor) 2) Nákup nářadí – LP (T: do konce ledna) 3) Nákres poliček v kontejneru – PV (T: příští výbor) 4) Vyčíslení přípojky na vodu – MB (T: do konce února) 5) Výzva k zaplacení příspěvků – AS (splněno) 6) Skeny dokladů, označení položek grantů – KS (T: průběžně) 7) Ověřit vyhotovení daňového přiznání – LP (T: do konce února) 8) Ověřit podmínky grantu MČ Praha 17 – JB (T: příští výbor) 9) Rozeslání newletteru s výzvou k pomoci s rozvojem KZŘ – LP (T: do konce ledna) 10) Zvýšení dosahu FB – všichni (T: příští výbor) 11) Nabídka pojištění – IR (T: příští výbor) 12) WC – přehled možností – LP (T: do konce února)
• Zápis ze zasedání výboru Komunitního spolku Řepy (KSŘ) dne 24. 11. 2020 (online)
• Přítomni: Jana Buďová, Michal Bureš, Lukáš Pokorný, Anna Sladká, Ivana Štětinová
• Hosté: Kateřina Semerádová, Ivana Rousková
• Úvod (datová schránky, výroční zprávy, admin)
• Lukáš Pokorný (LP) informoval o založení datové schránky KSŘ, zpracovávání výroční zprávy (LP) a schválení provozního řádu komunitní zahrady. Vzhledem k připomínkám dvou členů spolku navrhl provozní řád upravit výborem. Provozní řád byl upraven ve smyslu připomínek L. Bessera a A. Sladké (provozní doba od 6 do 22 hod po celý rok, oheň pro nečleny spolku nutno ohlásit v aplikaci a oznámit výboru – viz schválený provozní řád).
• 1) Volba zapisovatele/ověřovatele
• Zapisovatelem byl zvolen LP, ověřovatelkou Anna Sladká (AS).
• 2) Pronájem pozemku MHMP Ivana Rousková (IR) odprezentovala návrh žádosti o výpůjčku dvou přilehlých pozemků od MHMP. LP uvedl, že zajistí odeslání žádosti skrze datovou schránku a požádal Michala Bureše (MB) o zhotovení výkresu daných parcel.
• 3) Kontejnery na vodu
• Kontejnery budou na jaře či v dřívějším vhodném termínu umístěny za západní stranu kontejneru (MB), plnit se budou ze střechy dešťovou vodou, případně se doplní z pronajatého hydrantu (diskuze o vodovodní přípojce odložena na jaro).
• 4) Stromy Jana Buďová (JB) uvedla, že zalévání stromů záleží na počasí, přes zimu – v době vegetativního útlumu, nepotřebují stromy téměř žádnou vodu, pokud bude pokračovat stávající vlhké počasí. JB uvedla, že řešením by bylo koupit také samozavlažovací pytle ke stromům, projednáno bude v lednu. JB dohlíží na zalévání, v případě potřeby požádá o pomoc. Ohledně zasazení muchovníku dá JB vědět po domluvě s L. Plecitou, zahradní architektkou.
• 5) Záhony – plán
• Instalace nové sady záhonů odložena až na leden-březen 2021. MB uvedl, že obstarání hlíny a ohrádek není problém (tuna za 200 kč, ks za 190 kč). V diskuzi o případném umístění dovezené hlíny se výbor shodl na prostoru před zahradou (směr k zastávce tram, u lampy) nebo za zahradou (za paletovým plotem, vedle ořechu). Každý člen výboru se zajde podívat na daná místa a do příštího zasedání se rozhodne pro jedno z těchto míst. V diskuzi byla také zmíněna cesta, která aktuálně slouží „všem“ a jezdí po ní auta: rozhodnutí o tom, jak s ní KSŘ naloží, padne na některém z příštích zasedání, aktuálně a dle možností se dají na její začátek a konec velké kameny, aby se zabránilo vjezdu aut.
• 6) Kontejner (plán na odřevnění + vybavení)
• Katka Semerádová (KS) sepíše návrh seznamu na vybavení kontejneru a zašle ostatním k doplnění. Bylo zopakováno, že výtvarně se bude zkrášlovat pouze otevírací strana (ostatní se obloží dřevem/altánem), garantem je Hanka Kačírková. LP uvedl, že s Petrem Vondráčkem domluví výrobu stříšky na dřevo, abychom měli suché dřevo a případně mohli svádět i dešťovou vodu.
• 7) Akce a činnosti na pozemku 11-12/2020
• Výbor přivítal iniciativu „Mikuláš“ (Alice Vondráčková). Byla dohodnuta pracovní skupina (AS, JB) k přípravě akce adventní svíce.
• 8) Různé
• Bylo dohodnuto, že další článek do Ř17 a FB status o výsadbě stromů připraví Ivana Štětinová (IŠ). KS zopakovala připravenost pana Kundraty, odborníka na stromy, k návštěvě pozemku a konzultacím. Výbor to přivítal.
•  
• Zapsal 24.11.2020, Lukáš Pokorný
• Ověřila 25.11.2020, Anna Sladká
• Schůze výboru Komunitního spolku Řepy 22.10.2020 (18:15 – 19:45 online)
• Přítomni: Jana Buďová (JB), Michal Bureš (MB), Lukáš Pokorný (LP), Anna Sladká (AS), Ivana Štětinová (IŠ)
• Hosté: Ivana Rousková (IR), Kateřina Semerádová (KS), Alice Vondráčková (AV), Petr Vondráček (PV)
• 1.      Volba zapisovatele a ověřovatele: zapisovatelka IŠ, ověřovatel LP
• 2.      Členská schůze 10.11.2020:
•  Vzhledem k současné a předpokládané situaci (zákaz shromažďování) bude členská schůze probíhat online (info mailem, hlasování per rollam). Členové spolku obdrží informaci o způsobu hlasování (přes formulář, ANO-NE, kdo neodpoví = NE), rozhoduje nadpoloviční většina. Výsledky hlasování se zveřejní dle ANO/NE, v případě větší diskuze také komentáře, resp. výhrady k návrhům. Diskuze bude probíhat pomocí e-mailu (možnost vyjádření se k jednotlivým bodům), přímá komunikace s LP, který probere s výborem. Hlavní body členské schůze/hlasování: provozní řád, cena a rozdělení záhonů, definice členství, co může rozhodovat sám výbor (návrh nákupy do 10.000,-).
• Záhony: Doposud projeven zájem o 11 záhonků ze 13 hotových. Přidělování bude v případě většího zájmu podle data přihlášky. Celkově může být na pozemku až 30 vyvýšených záhonů. V případě potřeby lze rychle dodělat další.
• 4. Sázení stromů: JB čeká na zprávu od Lucky Plecité. Jsou dvě možnosti: 1/ počkat, až budou ideální podmínky, tj. vzrostlejší stromy vybraných odrůd nebo 2/ nesázet přesně dle plánu, nelze čekat, že na jaře ideální podmínky nastanou. MB navrhuje, aby se vycházelo ze stávajícího sortimentu jednoho zahradnictví a tam byly stromky vybrány (Luckou). JB zjistí Lucčiny časové možnosti. Odsouhlasen nákup 4 1000-litrových nádrží na vodu (IŠ zjistí, zda lze převést chybějící částku pro tuto pložku v grantu MHMP z položky stromy, kde se pravděpodobně ušetří (levnější menší stromy, adopce,…), nádrže pak objedná a zakoupí z grantu MHMP. Navržen termín přípravy děr na stromy 14. a 15.11. (PV) a termín sázení stromů 21. a 22.11.
• 5. Výtvarná úprava kontejneru a záhonků: Kontejner bude z jižní a západní strany obložen dřevem, na severní doplněn altánem. Východní vchodová strana je volná k úpravám, návrh, aby bylo možno psát vzkazy, pomalování…Pravděpodobně proběhne až na jaře, dle možností i v zimě (obložení).
• 6. Akce: IR – výroba adventních věnců (tbc), MB – Mikuláš 5.12 (tbc). JB navrhuje dílnu ve formě videa. KS – lze peníze z grantu MČ použít i na jiné než kulturní akce vzhledem k situaci? Distanční akce (hledací hry v terénu s úkoly). IR – lukostřelba. JB – hledání tajenky ve městě (bude řešeno dle aktuální Covid-19 situace).
• 7. Plot: Velké poděkování PV a MB. MB – nejdřív se dodělá drátěný plot kolem záhonů, pak se začne s dohotovením dřevěného kolem celé zahrady.
• 8. Různé: IŠ – výměna zámku u kontejneru? Zatím nezamykat nebo uvolnit, aby byli schopní zamknout všichni. MB – členské příspěvky? Kategorie příznivců (neplatí členský příspěvek, ale dobrovolný, chodí pomáhat, mohou dělat na pozemku své akce v doprovodu člena spolku). Výhody pro „pracující“: návrh nevyužité záhonky zdarma. LP uvedl, že tomuto bodu bude věnovaná samostatná část na příštím výboru. MB – navrhl zpracovat interní provozní řád, LP navrhne a rozešle. IR – rozesílala návrh žádosti o pozemky MHMP, LP a MB se na to podívají a posunou dál.
• Schůze byla ukončena 19:45.
• Za KSŘ: Lukáš Pokorný, předseda výboru, v.r.

• Zápis ze zasedání výboru KSŘ dne 23.9.2020 (pozemek KZŘ)

  Zahájení – 17:45; ukončení – 19:30

  Přítomni: L. Pokorný (LP), A. Sladká (AS), I. Štětinová (IŠ), J. Buďová (JB), Michal Bureš (MB)

  Zapisovatel: AS; Ověřovatel: LP

  1) Plot – MB – nutno dodělat sloupky (Petr), poté nákup desek na obložení plotu (cca 6 000 Kč). Termín obložení – lze 10.10. spolu s workshopem záhonů. IŠ zaplatila proutěný plot na část se záhony (cca 11500 Kč). Výhledově hotový plot za 2-3 týdny. Pletivo se dá co nejvíce k dřevěnému plotu a případně se instaluje ostnatý drát.

  2) Záhony: 10. 10. – MB nakoupil 30 ks ohrádek (na 10-30 záhonů). 29.-30.9. proběhne závoz zeminy na pozemek (MB od souseda), do workshopu třeba uklidit od plotu dřevo a 3 malé záhony s rajčaty. Do záhonů lepší koupit i husté pletivo proti hlodavcům. MB koupí fólii i pletivo. LP do e-mailu info o záhonech – jaký je o ně zájem? JB pozvánka+plakát+FB, LP e-mail.

  3) Stromy – „darovací smlouva“ o tom, že dávají spolku peníze (specifikovat, aby lidi rozuměli, co je adopce = strom není jejich). Nutný bagr na kopání děr. Nutno vyřešit termín – první polovina listopadu, přičemž se sází za každého počasí, ceremonie pouze za pěkného počasí. JB poznámka – nesmí být moc velké teplo. JB možnost spolupráce s Tomáš Zděblo  – mohl by být garantem sázení stromů (cca 3000 Kč) – technická správnost zasazení (ostříhání kořenů apod.)

  a.      Koordinační skupina (e-mail) – MB, LP, JB, Martin Karlovec, Lucka Plecitá

  4) Výtvarná skupina s grafičkou – skupina na komunikaci – Hana+Jana+Anna. Postup: návrh na zpracování grafiky nejprve schválení ve výboru, poté realizace ve výtvarné skupině

  5) Kontejner – MB nabídky – nejlevnější 46000 Kč + doprava (cca 5000 kč), cca 2,5m x 6m. Lze ho mít cca za 2 týdny, obloží se dřevem. Stále čekáme na stavební povolení – po něm se může koupit a přivézt. Článek do Ř17 – info o stromech i o plotu/kontejneru, … LP+MB se pojedou na kontejner podívat. KS obava o mínění okolí o umístění kontejneru. JB navrhuje v budoucnu zelenou střechu.

  6) Článek Ř17 – hlavní message článku – info o tom, co se změnilo na pozemku od 1/2020, info o adopci stromů ideálně formou „info box“. Napíše LP, zašle výboru pro kontrolu

  7) Různé:

  a.   Schvalování spolkových peněz uvnitř výboru: limit – návrh 10 000 Kč, bod na členskou schůzi – musí se schválit na členské schůzi (výhledově říjen)

  b.      Boromejky – potřebují peníze na nákup kuchyně – LP e-mail podporovatelům s výzvou na podporu

  c.     Palety – příští týden roztřídit co chceme/nechceme (úkol pro členy spolku)

  d.      Kuchyňka – stavba z palet

  e.      Jak zapojit do prací další členy spolku – MB návrh se seznamem prací, které jsou potřeba udělat kdykoliv (ne každý může ve středu)

                                                                i.     Přesunout dřevo od plotu (s parkovištěm) k ohni

                                                              ii.     Přesunout dřevo zpoza našeho plotu za plot (vyznačen obdélník červeným sprejem)

  f.       Rozbor půdy – JB – info o tom, že na navážce můžou stromy umírat, bylo by třeba udělat před sázením stromů, není to levné, nejdražší asi 4000 Kč, možná by šlo obhájit z grantu MHMP – výbor odsouhlasil rozbory, JB zašle cenové možnosti

  g.      Garant stromů – Martin Karlovec – LP e-mailem veškeré info, nutno oslovit zahradnictví, zjistit cenové nabídky, … komunikace s LP

• Lucka – poslední plán zahrady (upravené hřiště apod.) – dát vědět Lucce, jak nám vyhovuje
• Výbor Komunitního spolku Řepy 29.7. (pozemek KZŘ, 18:15 – 19:00)
• Přítomni: L. Pokorný (LP), Michal Bureš (MB), Ivana Štětinová (IŠ), Jana Buďová (JB). Omluvena: A. Sladká (AS)
• 1) Zapisovatelem zvolen LP, ověřovatelkou IŠ. 
• 2) Výbor schválil záměr oplotit vnitřní část pozemku, za danou cenu 6000 Kč + 1 000 Kč výpůjčka vrtáku (10 tis. Kč vratná kauce). IŠ zjistí, jaké údaje mají být na faktuře, aby bylo možno proplatit z grantu MHMP.
• 3) Zažít Řepy jinak: JB – první nápad: chill-out zóna KZŘ (posezení, hračky pro děti). Jana + Ivana R. + Hanka Kačírková. Propagace Darujme.cz/sázení stromů (sázení spojit s akcí „Adoptuj si strom“)
• 4) Darujme.cz – LP nahlásí na soudu nového předsedu, JB dokončí smlouvu.
• 5) Separační WC – LP pošle informace o WC v jiných zahradách MB. Volba místopředsedy: LP navrhl JB, která byla zvolena (3 pro, 1 se zdržela, 1 omluvena).
• 6) Různé: 
• 19. 9. Ukliďme Česko/Řepsko – rozhodnutí na dalším výboru.
• Sběr lógru v řepských restauracích a jeho kompostování – pilotní lógr je Šenkovna (zodpovídá KS), budeme se ptát v dalších řepských restauračních zařízeních, nejlépe v blízkém okolí KZ.
• Palety: nabídka od koupelny Ptáček – včetně dovozu (KS).
• Hlína: soused MB, domluvit v druhé půlce srpna (LP/MB).
• Plot – Kateřina Semerádová (KS) vznesla otázku posunutí plotu. V této fázi se již nechá tak, jak je v plánu, posune se případně později, dle potřeby.
• Špulky ze dřeva, které poslouží jako stoly na zahradě (viz stoly ve Twin Lids) –2 ks (KS).
• Článek do Ř17 – informace o sázení stromů atd. – do říjnové Ř17.
• LP zjistí informace u grantu z Letiště VH, zda je potřeba předkládat při žádosti výroční zprávu.
• Další výbor: téma granty (položky k pokrytí a tudíž potřeba grantů).
• Středy: KS mimo prahu 17. – 21. 8, oznámí včas, potřeba náhradníci.
• Web – LP informoval o plánované schůzce s M. Vlčkem k webu, zájem projevila JB. Další výbor: konec srpna/přelom září.
•  
•  Zasedání výboru Komunitního spolku Řepy (24. 6. 2020, 19 hodin)
• Agenda
• 1) Volba zapisovatele a ověřovatele
• 2) Úprava rozpočtu grantu MHMP dle skutečně získaných peněz
• 3) Návrh dalších aktivit v souvislosti s provozem KZŘ (viz dokument Návrh úkolů)
• 4) Diskuze o počtu místopředsedů/kyň
• 5) kalendář výborů a zasedání schůze během prázdnin
• 5) Různé

1. Zapisovatel: L. Pokorný / ověřovatelka: J. Buďová.
2. Výbor odsouhlasil návrh úpravy částek pro jednotlivé položky grantu MHMP a to následovně: Altán – 70 tis. / Plot – 30 tis. / Stromy – 40 tis. / Přípojka – 35 tis. / Nádrže – 5 tis. / Nářadí – 10 tis. / Edukační pomůcky – 5 tis. / Odměny – 15 tis. /
3. Návrh dalších aktivit
   1. Bagy – výbor se shodl zatím nekupovat, na podzim se začnou stavět vyvýšené záhony. Markéta Hanzelínová: nabízí know-how vyvýšených záhonů + palety (má dodávku, dokáže fakturovat). Předběžně: říjen. Za komunikaci odpovídá: Jana Buďová.
   2. Kompost: výbor rozhodl, že zatím stačí dva komposty. Ivana Štětinová zkontaktuje pana Bossera ohledně nabídky hnoje
   3. Voda: možnosti: 1) přípojka (admin náročné) 2) hydrant (během týdne možno zařídit). Výbor rozhodl, že jakmile budou k dispozici a výsadbě stromy, vybuduje se přípojka na hydrant, na jaře pak trvalá přípojka, financovaná z grantu.
   4. Kontejner: LP: zavolat na inzerát a ověřit, zda možno jít s cenou dolů.
   5. Plot: Martin a Petr = kůly a prkna. / Kůly – osadit, výplň pak skrz email členům k odsouhlasení.
   6. WC – Michal dá dohromady přehled možností, rozhodne se na základě tohoto.
   7. Skříňka – výbor pověřil Katku Semerádovou komunikací ohledně skříněk na nářadí, rozhodl, že budou umístěny na parkoviště.
   8. Stromy – výbor pověřil Lucii Plecitou (prostřednictvím Martina Štěpaře) ke zpracování konkrétního plánu výsadby stromů na pozemku KZŘ.
4. Diskuze o počtu místopředsedů: Vzhledem k absenci kandidatur zůstává prozatím pouze jedna místopředsedkyně (I. Štětinová). Na dalším zasedání výboru proběhne volba druhého.
5. Datum dalšího výboru – poslední červencový týden (LP pošle návrhy).
6. Různé: Výbor se shodl na pokračování pravidelných středečních setkávání na pozemku: od 17:30 – na FB Jana B., osobně zaštiťuje Katka S., v případě nepřítomnosti dá vědět. Keře: výbor se shodl na jejich umístění podél vnější strany plotu. Zemina – prohlídka zeminy, možné naložení a převezení: 15. 7. (Michal, Petr, Martin, Lukáš)

• Anna Sladká informovala o změně data čerpání grantu MČ Praha 17: možno čerpat až do konce 3/2021, do konce května vyúčtování. Jana B. pověřená rozpracováním termínů aktivit hrazených z grantu na příští výbor (data a zapojení ostatních).
• Web – LP předá přihlašovací údaje Janě B., potřeba aktualizovat.